一般社団法人 日本作家クラブは、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。
1）個人情報の定義について
このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
・当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録（電磁的方法（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によって認識することができない方式をいいます。）で作られる記録をいう。）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいいます。以下同じ。）により、特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）。
・個人識別符号が含まれるもの。
2）個人情報の管理について
個人情報の保護に関する運用要領を定めるとともに、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。
3）個人情報の収集について
個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集、利用いたします。また、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものといたします。
4）個人情報の第三者提供について
ご本人から承諾を得たとき、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合、又は次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
人の生命、身体、又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を取ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
有料サービス利用や商品注文等に伴うクレジットカード等の決済手続きに際してユーザーの銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社等に確認する場合
また、ご本人から承諾を得たとき、又は個人情報保護法で認められている場合を除き、個人情報を海外の第三者に提供することはありません。
5）個人情報の提供及び受領時の記録等について
個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き、以下、本項において同様とします。）に提供し、又は第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。
6）個人情報保護のための安全管理措置について
個人情報の漏洩、滅失又はき損等を防止するために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。
7）第三者への委託について
個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
8）個人情報の確認・訂正・利用停止等について
ご本人から個人情報の内容の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は、個人情報保護法に基づき適切・迅速に対応いたします。詳しくは「保有個人情報の開示・訂正・利用停止等について」をご覧ください。
9）プライバシーポリシーの変更について
一般社団法人 日本作家クラブでは、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。
一般社団法人 日本作家クラブウェブサイト、サービスにおけるプライバシーポリシー
一般社団法人 日本作家クラブが運営するウェブサイト（以下、公式サイト）は皆様の住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の個人情報について、上記一般社団法人 日本作家クラブプライバシーポリシーに基づき、細心の注意を払って取り扱います。
1）個人情報の利用目的
一般社団法人 日本作家クラブは以下に示す利用目的達成のために、皆様から個人情報をご提供いただく場合があります。
①ご登録いただいた会員様向けサービスの提供のため
②ご注文、ご応募いただいた商品、賞品の発送のため
③アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため
④ダイレクトメールや電子メール等による、情報の提供のため
⑤サイトのサービス向上・改善、新しいサービス開発のため
公式サイトにおいては、皆様ご自身の判断により、個人情報の提供の可否を選択できます。ただし、ご提供いただけない場合は公式サイト上のサービスをご利用いただけない場合があります。
2）個人情報の第三者提供について
ご本人から承諾を得たとき、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合、又は次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
人の生命、身体、又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を取ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
有料サービス利用や商品注文等に伴うクレジットカード等の決済手続きに際してユーザーの銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社等に確認する場合
また、ご本人から承諾を得たとき、又は個人情報保護法で認められている場合を除き、個人情報を海外の第三者に提供することはありません。
3）個人情報の提供及び受領時の記録等について
個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き、以下、本項において同様とします。）に提供し、又は第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項を確認し、記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。
4）クッキーの利用について
クッキー（Cookie）とは、ウェブページをご覧になった際にウェブサーバと皆様のブラウザの間で送受信される情報のことで、皆様がご利用のパソコンやモバイル端末でクッキーを受け取る設定にしている場合に、ブラウザの所定の場所に記録されます。ただし、記録された情報にはユーザー名やメールアドレス等の個人識別情報は一切含まれません。公式サイトでは、クッキーに残った情報を利用して、皆様がより満足いただけるよう、表示を変えたりすることができます。
皆様は、ご自身でクッキーの受け取りを拒否する、あるいはクッキーを受け取った場合に警告を表示させるよう、ブラウザの設定を変えることが可能です。ただし、その際はサイトによってはサービスや機能が一部ご利用いただけない場合があります。
5）第三者配信事業者の広告配信について
公式サイトの一部では、同サイト内に表示する広告や、様々な外部サイトに表示する一般社団法人 日本作家クラブの広告について、第三者配信事業者に対し広告配信を委託しています。上記の広告配信を目的として、当社の委託先である広告配信業者も、皆様のクッキーを取得し、利用している場合があります。その場合に取得されるクッキーについては、当社のウェブサーバではなく、配信事業者のサーバに蓄積され、管理されています。
6）アクセスログの取得
公式サイトでは、皆様の利便性およびサービス品質の向上を目的として、皆様のアクセス情報をアクセスログという形で取得し、一定期間保存しております。アクセスログに含まれる情報はアクセスした日時、回数、ＩＰアドレス、使用ブラウザの種類、クッキー情報等であり、個人識別情報ではありません。取得した情報はあくまでもサービス向上の目的のため利用いたします。
7）外部リンクに関するご注意
公式サイトの中には外部へのリンクが含まれている場合があります。このような外部のウェブサイトにおいての皆様の個人情報の取り扱いにつきましては、一般社団法人 日本作家クラブでは責任を負いかねますのでご注意ください。
8）コミュニティに関するご注意
公式サイトの一部には、掲示板やコメント機能を提供しているサービスがあります。他のユーザーが閲覧できるサービス上に本人または第三者の個人情報に関する書き込みを行わないようご注意ください。万が一、これらのサービス上で本人または第三者の個人情報に関する書き込み等をした場合、個人情報の本人の意図しない利用や悪用がなされる可能性があります。この場合、一般社団法人 日本作家クラブでは一切の責任を負いかねますので、ご利用に際しては十分ご注意ください。